Звоните! Пн-пт 9-18 8 800 333 00 14 Обратный звонок Хочу КП
09.08.2022

Как сократить ревизию магазина и за 3-4 часа пересчитать 6000 товаров? Кейс магазина «Городок»

Мы автоматизировали ревизию в розничном продуктовом магазине «Городок». Для автоматизации были задействованы терминалы сбора данных MERTECH SEUIC AutoID LIM с софтом «Магазин 15» от компании «Клеверенс». Автоматизация учета позволила уменьшить пересорт и отказаться от ночной инвентаризации.

Как автоматизировать розничный магазин?

Проконсультируем и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Описание проблемы

До внедрения автоматизации система учета товаров в розничном магазине была неэффективной. Во время ревизии сотрудники должны были сверять остатки 6000 категорий товаров со списком на бумаге. Утром результаты инвентаризации вручную вносили в «1С: Управление торговлей 11.5».

В ассортименте торговой точки были представлены:

  1. бутилированная вода;
  2. молочная продукция;
  3. табачные изделия;
  4. алкогольные напитки.

Учет маркированной продукции и товаров с акцизными марками проводится по особым правилам. Сотрудники были вынуждены сканировать коды Data Matrix дважды: во время приемки и во время инвентаризации. Для сканирования штрих-кодов использовался стационарный сканер. Это крайне неудобно: каждый товар нужно было подносить к сканирующему устройству.

Ночные ревизии проводили сотрудники, которые уже отработали смену. Накопившаяся усталость приводила к снижению концентрации внимания. При ночных ревизиях сотрудники часто допускали ошибки, и появлялся пересорт. Инвентаризация занимала целую ночь, компания была вынуждена доплачивать сотрудникам за переработки.

Предложенное решение

Учитывая это обстоятельство, мы остановились на комплексе ТСД MERTECH SEUIC AutoID LIM с ПО «Магазин 15» в базовой конфигурации. Терминал MERTECH SEUIC AutoID LIM легкий, удобный и функциональный. Маленький терминал идеально ложится в женскую ладонь. Мы настроили обмен данными между ТСД и компьютером по Wi-Fi.

Установка программного обеспечения на терминалы не занимает много времени. Процесс почти полностью автоматизирован, достаточно только нажимать кнопку «Далее». В доработке базовой версии с учетом специфики бизнеса не было необходимости.

Результаты автоматизации

Автоматизация учета позволила руководству бизнеса отказаться от проведения ночных ревизий. Используя ТСД, подключенные к компьютеру по Wi-Fi, можно во время рабочей смены проводить инвентаризацию по товарным группам или по стеллажам.

Софт «Магазин 15» от «Клеверенс» помогает сотрудникам тратить на ревизию меньше времени и реже делать ошибки. После внедрения автоматизации количество ошибок в отчетности снизилось примерно на 80-90%.

Работникам больше не нужно ходить с бумажными листами и вручную вносить цифры в 1С. Если количество товара не будет сходиться, можно еще раз отсканировать штрих-код и пересчитать остатки. Проверка занимает не более 15 минут.

С помощью ТСД MERTECH SEUIC AutoID LIM сотрудники магазина могут за 3-4 часа пересчитать все позиции. Результаты инвентаризации автоматически добавляются в 1С. На основе полученных данных бухгалтер формирует итоговый документ.

Рекомендуемые товары

Снят с производства
ЕГАИС
Готов к маркировке

19 950 ₽

Оставить отзыв  ↓
 
Ещё никто не оставил отзывов.